Olyn groupe

Dans le cadre d’un build-up ambitieux réunissant plusieurs agences marketing, Olyn Group a fait appel à Suxeed pour structurer son organisation commerciale, harmoniser ses outils, relancer la prospection et piloter la performance commerciale de ses équipes.

Les résultats de
la collaboration

150+ leads

qualifiés

5 M€+ de pipeline qualifié

détecté sur des besoins marketing 360

10 commerciaux

formés et pilotés par Suxeed

La rencontre

Olyn Group est né d’un build-up stratégique post-LBO, mené autour d’Avent Media, avec le rachat de six agences marketing complémentaires : acquisition, CRM, emailing, influence, TikTok, etc. Ce regroupement vise à constituer une plateforme marketing 360 capable d’accompagner les plus grands annonceurs français, dans un contexte de marché exigeant et évolutif. Mais l’intégration rapide de ces différentes entités fait émerger un besoin urgent de structuration commerciale, tant sur le plan opérationnel que stratégique. En parallèle, la croissance organique ralentit à cause d’un marché publicitaire en tension. C’est dans ce cadre qu’Olyn Group mandate Suxeed pour reprendre en main la structuration commerciale du groupe, relancer la prospection et piloter les équipes terrain.

Les enjeux

La structuration post-build-up : Le groupe est constitué de plusieurs agences récemment rachetées, avec chacune ses propres pratiques, CRM, process, équipes, culture. Il fallait : harmoniser les outils (notamment HubSpot), nettoyer et enrichir la data commerciale, définir des KPI communs et poser des fondations scalables pour piloter l’ensemble du groupe commercialement. Pour la relance de la dynamique commerciale : Le cœur du groupe, Avent Media, voyait sa performance commerciale affectée par un ralentissement du marché. Ses commerciaux, très expérimentés, étaient plus à l’aise sur le closing que sur la chasse. Il fallait donc redonner des méthodes de prospection, former aux nouveaux outils et pratiques puis encadrer les équipes pour faire émerger de nouveaux réflexes et relancer les volumes d’activité.

Le plan d’action

1

Nettoyage et enrichissement de la data commerciale

Nous avons audité, nettoyé et enrichi la base de données de l’ensemble des entités : suppression des doublons, structuration des comptes, enrichissement des contacts ; ajout des informations manquantes (emails, mobiles, fonctions) ; construction d’une base prête à l’usage pour la prospection.

2

Refonte et harmonisation du CRM (HubSpot)

Suxeed a repensé entièrement le fonctionnement de HubSpot pour en faire un véritable outil de prospection et de pilotage : refonte des pipelines ; création de dashboards par entité, par équipe, par manager ; définition des KPI clés ; structuration de l’utilisation pour gagner en productivité.

3

Formation à la prospection pour les équipes d’Avent Media

Nous avons déployé un programme complet pour : reformer les équipes seniors à la chasse (méthodes, posture, scripts, séquences) ; partager les best practices de l’activité de prospection Suxeed ; donner des outils simples, concrets, opérationnels pour reprendre en main la génération d'opportunités.

4

Pilotage commercial externalisé & management de transition

Suxeed a pris en charge une partie du management commercial opérationnel : encadrement quotidien de l’équipe Avent Media (10 commerciaux) ; suivi des KPI, animation, coaching, relance ; reporting structuré à la direction du groupe, avec recommandations et alertes.

Les résultats

150+ rendez-vous qualifiés générés par la prospection externalisée ; plus de 5 millions d’euros de pipeline détecté sur des projets complexes marketing 360 ; 10 commerciaux formés et encadrés dans le cadre d’un management de transition ; une structuration CRM, data et KPI sur plusieurs dizaines de profils, permettant une montée en efficacité globale ; une prise de conscience stratégique au niveau du groupe sur les leviers humains, méthodologiques et opérationnels à mobiliser pour réussir une phase de consolidation post-build-up.